Datos personales y de contacto
Organizá nombre, DNI, CUIL, fecha de nacimiento, domicilio, teléfonos y correo en la ficha de cada docente.
GESTIÓN DE PERSONAL EDUCATIVO
Legajo digital docente para centralizar la gestión de tu institución
Reuní documentación, datos personales, antecedentes laborales, cargos, formación, licencias y registros administrativos de tu equipo en un solo lugar.
Legajo docente
Ficha de personal
Datos personales
DNI, CUIL y contacto
Información laboral
Cargo, ingreso y situación de revista
Formación y registros
Capacitaciones, licencias e historial
El desafío cotidiano
¿Por qué digitalizar los legajos docentes?
En muchas instituciones, la información del personal todavía se reparte entre carpetas físicas, documentación impresa, planillas, correos y archivos de Drive. Encontrar un dato puntual puede llevar tiempo y sostener una versión actualizada se vuelve difícil cuando hay varios lugares para consultar.
Un legajo digital ayuda a ordenar ese trabajo: reduce búsquedas manuales, evita duplicar datos y facilita el seguimiento de la documentación y de la situación administrativa de cada docente.
Concepto clave
¿Qué es un legajo digital docente?
Un legajo digital docente es el registro centralizado de la información administrativa, laboral y documental de cada integrante de una institución educativa. Reúne los datos que antes podían estar distribuidos en archivos de papel o sistemas desconectados.
Al contar con una ficha organizada para cada persona, secretaría y equipo directivo pueden consultar la información necesaria desde una plataforma, mantenerla actualizada y acompañar mejor los procesos de gestión del personal educativo.
Legajos digitales docentes
Todo el legajo docente desde Aulix
Fichas estructuradas para organizar la información del personal y acompañar las tareas administrativas sin perder contexto.
Información laboral
Registrá número de legajo, cargo, situación de revista, fecha de ingreso, antigüedad, nivel, turno y estado operativo.
Formación y capacitaciones
Conservá títulos, formación académica, cursos y capacitaciones junto al resto de la información del equipo.
Formación y anotaciones
Reuní títulos, certificaciones, observaciones administrativas y datos relevantes vinculados a cada ficha.
Licencias e historial
Consultá licencias, movimientos laborales, evaluaciones y el historial del legajo desde un mismo espacio.
Exportación de legajos
Generá exportaciones individuales o listados de legajos en PDF y CSV para acompañar tus circuitos administrativos.
Información docente organizada
La información del legajo, junto al contexto que la explica
Cuando los datos están distribuidos, también se dispersa el contexto. Aulix reúne la información laboral, formativa y administrativa en la ficha del docente para facilitar su consulta y actualización.
Organización
Información vinculada a cada ficha de personal.
Consulta
Información disponible para los usuarios autorizados.
Actualización
Datos y registros que se mantienen en un único lugar.
Exportación
Fichas y listados en PDF o CSV cuando los necesitás.
Información actualizada
Una sola fuente de información para toda la institución
La gestión administrativa gana claridad cuando cada dato del docente tiene un lugar definido. En vez de confirmar versiones entre planillas y mensajes, el equipo consulta el mismo registro y puede sostener un seguimiento más ordenado.
Información disponible sólo para quienes corresponde
Aulix trabaja con accesos por usuario, roles y permisos. Esto permite organizar la visibilidad según la función de cada persona dentro de la institución, sin afirmar permisos que no hayan sido configurados por su administración.
Consultar cómo funcionaBeneficios
Beneficios de gestionar los legajos docentes con Aulix
Menos papel y búsquedas manuales
Documentación centralizada
Información organizada por persona
Mejor seguimiento administrativo
Menos duplicación de datos
Gestión integrada con la institución
Una plataforma integral
El legajo no está aislado: forma parte de la gestión institucional
La información del personal se conecta con la administración cotidiana. Aulix reúne en un mismo entorno la gestión de usuarios y permisos, y los módulos de gestión académica, cursos, comunicaciones y administración que cada institución utiliza.
Para escuelas, jardines e institutos
La gestión de legajos digitales puede acompañar a jardines, escuelas primarias y secundarias, institutos superiores, institutos de idiomas y otros centros educativos que necesitan ordenar la información de su equipo.
Comparativa
Legajo tradicional vs. legajo digital
Legajo tradicional
- •Papel y archivos distribuidos
- •Búsqueda manual de documentación
- •Información duplicada en distintos lugares
- •Actualización difícil de seguir
Con Aulix
- Información centralizada por docente
- Documentación y registros en la ficha
- Acceso según usuarios, roles y permisos
- Integración con la gestión institucional
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre legajos digitales docentes
Un legajo digital docente es el registro organizado de la información administrativa, laboral y documental de cada integrante de una institución. En lugar de depender de carpetas físicas, planillas o archivos dispersos, permite consultar los datos desde una única plataforma y mantenerlos actualizados con mayor continuidad.
Según las necesidades de la institución, puede reunir datos personales y de contacto, DNI y CUIL, información laboral, cargos, situación de revista, fecha de ingreso, formación, capacitaciones, licencias, evaluaciones y observaciones vinculadas al docente.
Aulix permite crear fichas estructuradas de personal y reunir en ellas información personal, laboral, formativa y administrativa. También incorpora registros de licencias, capacitaciones, evaluaciones, observaciones e historial, y permite exportar fichas y listados en PDF o CSV.
El acceso se gestiona mediante usuarios, roles y permisos de la institución. Así, cada persona trabaja desde el espacio que le corresponde. La definición concreta de permisos queda a cargo de la administración institucional.
El legajo docente forma parte de Aulix, una plataforma integral para instituciones educativas. Se vincula con la gestión de usuarios y permisos, y convive con los espacios de gestión académica, cursos, comunicaciones y administración institucional disponibles en la plataforma.
Sí. Aulix está pensado para acompañar la gestión de instituciones educativas. La configuración de niveles, cursos, cargos y accesos permite adaptar el trabajo cotidiano a escuelas, jardines, institutos y otros centros educativos.
Digitalizá la gestión de tus docentes con Aulix
Conocé cómo Aulix puede acompañar la organización de los legajos y la gestión cotidiana de tu institución.